Безналичный расчёт дает возможность руководству компаний эффективно контролировать работу водительского состава, предупреждать и исключать мошенничество с денежными средствами и объемом покупаемого топлива. топливная карта Газпромнефть и другие топливные карты чаще всего преобретаются на сайте CARD-OIL.RU.
Отслеживать это можно не только в реальности времени, но и получать отчётность за установленный период.
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЁТ
По истечении каждого месяца бухгалтерия владельцев топливных карт получает ряд отчётов:
- счёт-фактуры для последующего возвращения налогов клиентам компании;
- отчёт об оказанных услугах и содержании купленного топлива;
- двухсторонние акты по оказанным услугам и проданному объему нефтепродуктов;
- описание приобретенного топлива, а именно, даты, стоимость и объемы.
Это необходимо для своевременного пополнения счета, чтобы автопарк оставался на ходу и мог работать без перебоев. Пополнение карты производится с помощью терминала.
Владельцы карты на покупку топлива получают отчёты через интернет. Если необходимы оригиналы документов, то они доставляются при помощи курьера или по почте России. Для уведомления о том, что на топливной карте заканчиваются средства владельцы получают смс-рассылку.
ПРЕИМУЩЕСТВА ТОПЛИВНЫХ КАРТ
Цель разработки карт – облегчение работы сотрудников бухгалтерии, транспортных подразделений и отделов снабжения. На практике водители могут экономить средства. По статистике владельцы карт тратят на 5-15% меньше, нежели те, кто расплачивается наличными денежными средствами.
Кроме этого, нефтяные компании часто организовывают бонусные программы и акции для клиентов, которые приобрели карту для электронных платежей. Кроме этого, есть ещё ряд преимуществ:
- исключение мошеннических действий при покупке нефтепродуктов;
- после оплаты есть возможность возмещения НДС;
- водителю не нужно иметь при себе наличные деньги;
- возврат денег при утере топливной карты;
- полные отчёты с исчерпывающей информацией о всех производимых операциях;
- исключен риск ошибок при проведении наличных расчетов;
- применение технологий криптографии, которые позволяют обеспечить защиту топливных карт от подделки;
- быстрая оплата при покупке топлива.
Сегодня уже разработаны универсальные топливные карты, которые позволяют оплачивать топливо, на любой АЗС, где установлены специальные терминалы для оплаты. Получить такую карту непросто, однако у водителей больше преимуществ, потому как для них нет ограничений в разрезе отдельных сетей автозаправок.
